Privacybeleid

1. Algemeen

1.1. Gem d’Or is een organisatie van Scaldis, een eenmanszaak naar Belgisch recht, waarvan de zetel gevestigd is te Lange Steenstraat 37, 8500 Kortrijk, België, KBO: 0524.617.669 (hierna “Gem d’Or”).

1.2. Gem d’Or is begaan met uw privacy en wil volkomen transparant zijn over de wijze waarop uw persoonsgegevens verzameld, gebruikt en desgevallend gedeeld worden.

1.3. Gem d’Or verbindt zich ertoe om ten allen tijde de naleving te verzekeren van alle toepasselijke wetten en reglementen inzake gegevensbescherming.

1.4. Wanneer Gem d’Or uw persoonsgegevens verzamelt en gebruikt, handelt Gem d’Or als verwerkingsverantwoordelijke.

1.5. Huidig privacybeleid bevat algemene informatie aangaande de persoonsgegevens die Gem d’Or verzamelt en de wijze waarop Gem d’Or die gegevens verzamelt, gebruikt en meedeelt, alsook informatie aangaande de procedures die Gem d’Or hanteert om uw recht op privacy te garanderen.

1.6. Huidig privacybeleid kan, zonder voorafgaande verwittiging, aangepast worden, in functie o.m. van wettelijke evoluties. U wordt dan ook uitgenodigd om regelmatig na te gaan of er – en in voorkomend geval welke – wijzigingen aangebracht werden aan dit privacybeleid. Gem d’Or zal haar beste middelen inzetten om uw aandacht te vestigen op een nieuwe versie. Wijzigingen treden echter sowieso in van zodra zij op de website kenbaar worden gemaakt.

1.7. Indien huidige site links naar of reclame voor andere sites bevat, staan die sites niet onder controle van Gem d’Or. In het algemeen vormt of impliceert de vermelding op de website van enige link naar een andere website, of enige referentie naar enig product of enige dienst door de handelsnaam, het merk, de fabrikant, of anderszins, geen goedkeuring of aanbeveling door Gem d’Or. Gem d’Or is ook niet verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, inhoud, veiligheid noch het privacy beleid van dergelijke websites. Gem d’Or gaat tenslotte ook niet na of de inhoud van deze sites wijzigt. Het komt dan ook aan u toe om zelf te bepalen of het geschikt is dat u die sites bezoekt. Gem d’Or kan sowieso niet aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud noch de goede werking van externe sites waarnaar verwezen wordt noch voor enige nadelige gevolgen die uit de raadpleging en/of het gebruik, op welke wijze dan ook, van die sites kunnen voortvloeien. U wordt uitgenodigd steeds de nodige voorzichtigheid aan de dag te leggen dienaangaande. 

2. Verzamelde persoonsgegevens

2.1. Gem d’Or kan uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken wanneer u Gem d’Or contacteert. Gem d’Or verzamelt onder meer de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• Functietitel
• Contactgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Btw-nummer
• Informatie betreffende aanwezigheid op events
• Foto’s

2.2. Gem d’Or beperkt zich in ieder geval tot die persoonsgegevens die nodig zijn om u de producten of diensten te bezorgen waarvoor u belangstelling getoond heeft.

3. Gebruik van persoonsgegevens

3.1. Gem d’Or kan uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

• Intern gebruik
• Direct mailing
• Verwerken van uw verzoek om inlichtingen
• Advies verlenen
• Antwoorden op vragen
• Verstrekken van andere diensten door u gevraagd
• Toesturen van nieuwsbrieven of informatie over komende events
• Voldoen aan wettelijke voorschriften of andere dwingende verplichtingen
• Verbeteren van de diensten van Gem d’Or en beheren van de inhoud van deze website
• Analyseren van het websiteverkeer

3.2. Bepaalde informatie wordt tevens verzameld in zogenaamde ‘log-files’, hetgeen Gem d’Or toelaat om o.a. de trafiek naar, alsook het profiel van de gebruikers van deze site te analyseren. Gem d’Or behoudt zich het recht voor om deze gegevens aan derden mee te delen.

3.3. Gem d’Or verwerkt m.a.w. uw persoonsgegevens enkel (i) voor de uitvoering van de overeenkomst die afgesloten werd tussen u en Gem d’Or, (ii) voor de nakoming van de wettelijke verplichtingen van Gem d’Or of (iii) wanneer Gem d’Or een rechtmatig belang heeft dit te doen en uw recht op privacybescherming daarbij niet geschonden wordt (bv. versturen van nieuwsbrieven).

3.4. Gem d’Or bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan de tijd nodig voor het bovenstaande.

3.5. Gem d’Or zet zich volledig in voor de bescherming van uw persoonsgegevens door gepaste organisatorische en technische maatregelen te nemen tegen niet-toegestane toegang tot de gegevens, onrechtmatige vernietiging of onvoorzien verlies ervan.

4. Delen van de persoonsgegevens

4.1. Gem d’Or kan uw persoonsgegevens delen met derden op wie Gem d’Or beroep doet om diensten te verlenen (verzenden van nieuwsbrieven, organiseren van events, verlenen van advies, lobbying, beheer website, enz.), dan wel in het kader van de wettelijke verplichtingen van Gem d’Or.

4.2. Deze derden hebben enkel toegang tot uw persoonsgegevens in de mate dat dit nodig is voor hun dienstverlening. Gem d’Or doet al het nodige opdat deze derden te allen tijde de toepasselijke privacynormen eerbiedigen, evenals de wetten en reglementen inzake gegevensbescherming.

4.3. Gem d’Or draagt uw persoonsgegevens niet over buiten de EER.

5. Uw rechten

5.1. Onder bepaalde voorwaarden hebt u het recht om:

• Een kopie van uw persoonsgegevens te vragen
• Uw persoonsgegevens te verbeteren
• Het wissen van persoonsgegevens te vragen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (bv. voor marketing doeleinden)
• Uw toestemming te allen tijde in te trekken (bv. opzeggen van de nieuwsbrief van Gem d’Or)

5.2. Alle verzoeken, klachten of vragen kunnen gericht worden aan Gem d’Or via e-mail aan event@gemdor.be.

5.3. Gem d’Or verbindt zich ertoe uw gebeurlijk verzoek, klacht en/of vraag te onderzoeken en u tijdig te antwoorden. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (contact@apd-gba.be, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel) wanneer u niet tevreden bent over de wijze waarop Gem d’Or omgaat met uw persoonsgegevens. Gem d’Or probeert echter steeds om gebeurlijke conflicten in der minne op te lossen, hetgeen in het belang is van alle partijen.

6. Cookies

6.1. U vindt ons cookiebeleid hier.

7. Contactpersoon

7.1. Als u vragen of aanbevelingen hebt in verband met dit Privacybeleid, gelieve dan een e-mail te sturen naar event@gemdor.be of een brief naar het adres vermeld onder artikel 1.

 

Huidige versie van het privacybeleid is in voege getreden op 13 augustus 2024. © 2024 Gem d’Or. Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden.