Politique en matière de vie privée

1. En général

1.1. Gem d’Or est une organisation de Scaldis de droit belge, dont le siège social est situé Lange Steenstraat 37, 8500 Kortrijk, Belgique, KBO: 0524.617.669 (ci-après dénommée “Gem d’Or").

1.2. Gem d’Or se préoccupe de votre vie privée et souhaite être totalement transparent sur la manière dont les cookies sont utilisés sur ce site web.

1.3. Gem d’Or s'engage à respecter à tout moment toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données personnelles.

1.4. Lorsque Gem d’Or collecte et utilise vos données à caractère personnel, Gem d’Or agit en tant que responsable du traitement.

1.5. La présente politique en matière de de vie privée contient des informations générales sur les données personnelles que Gem d’Or collecte et sur la manière dont Gem d’Or collecte, utilise et communique ces données, ainsi que des informations sur les procédures utilisées par Gem d’Or pour garantir votre droit à la vie privée.

1.6. La présente politique en matière de vie privée peut être modifiée sans préavis, en fonction notamment d’évolutions législatives. Vous êtes donc invité à vérifier régulièrement si des modifications ont été apportées à cette politique en matière de vie privée et, le cas échéant, lesquelles. Gem d’Or fera tout son possible pour attirer votre attention sur une nouvelle version. Toutefois, toute modification entrera en vigueur dès qu'elle sera publiée sur le site web.

1.7. Si le présent site contient des liens vers et/ou de la publicité pour d’autres sites, ceux-ci ne sont pas sous le contrôle d’Gem d’Or. De façon générale la présence sur ce site web d’un lien vers un autre site et/ou de toute référence à un produit ou service à travers le nom commercial, la marque, le fabricant ou de quelque autre façon que ce soit, ne constituent pas une approbation ou recommandation au nom d’Gem d’Or. Gem d’Or ne peut pas être tenue responsable de la disponibilité, le contenu, la sécurité ni le respect de la vie privée de tels sites web. Gem d’Or ne va pas non plus contrôler si le contenu de ces sites change. Il vous revient donc de déterminer vous même si vous êtes apte à visiter ces sites. Gem d’Or ne peut être tenue respon sable du contenu ni du bon fonctionnement des sites externes auxquels elle renvoie, ni des conséquences nuisibles quelconques qui pourraient résulter de la consultation et/ou l’utilisation, de quelque manière que ce soit, de ces sites. Vous êtes invités à rester dûment vigilant. 

2. Données personnelles collectées

2.1. Gem d’Or peut collecter et traiter vos données personnelles lorsque vous prenez contact avec Gem d’Or. Gem d’Or collecte notamment les données personnelles suivantes :

• Nom
• Titre du poste
• Coordonnées de la personne à contacter
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Numéro de TVA
• Informations concernant la présence aux événements
• Photos

2.2. Gem d’Or se limite en tout état de cause aux données à caractère personnel qui sont nécessaires pour vous fournir les produits ou services pour lesquels vous avez manifesté un intérêt.

3. Utilisation des données personnelles

3.1. Gem d’Or peut utiliser vos données personnelles aux fins suivantes :

• Usage interne
• Direct mailing
• Traitement de vos questions
• Donner des conseils
• Répondre à des demandes de renseignements
• Fournir d'autres services demandés par vous
• Vous envoyer des newsletters ou des informations sur les événements à venir
• Se conformer aux exigences légales ou à d'autres obligations obligatoires
• Améliorer les services d'Gem d’Or et gérer le contenu de ce site web
• Analyse du trafic sur le site web

3.2. Certaines informations sont également collectées dans ce que l'on appelle des "logfiles", ce qui permet à Gem d’Or d'analyser, entre autres, le trafic et le profil des utilisateurs de ce site web. Gem d’Or se réserve le droit de communiquer ces données à des tiers.

3.3. En d'autres termes, Gem d’Or ne traite vos données personnelles que (i) pour l'exécution du contrat conclu entre vous et Gem d’Or, (ii) dans le cadre des obligations légales d'Gem d’Or ou (iii) lorsque Gem d’Or a un intérêt légitime à le faire et qu’il n’est pas porté atteinte à votre droit à la protection de la vie privée (par exemple, l'envoi de newsletters).

3.4. Gem d’Or ne conserve pas vos données à caractère personnel plus longtemps que le temps nécessaire à l'accomplissement des tâches susmentionnées.

3.5. Gem d’Or s'engage pleinement à protéger vos données personnelles en prenant les mesures organisationnelles et techniques appropriées contre l'accès non autorisé aux données, contre la destruction illégale et/ou la perte accidentelle de celles-ci.

4. Partage des données personnelles

4.1. Gem d’Or peut partager vos données à caractère personnel avec des tiers auxquels Gem d’Or fait appel pour fournir des services (envoi de newsletters, organisation d'événements, conseils, lobbying, gestion de sites web, etc.) et/ou dans le cadre des obligations légales d’Gem d’Or.

4.2. Ces tiers n'ont accès à vos données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire pour pouvoir rendre leurs services. Gem d’Or mettra tout en œuvre pour s'assurer que ces tiers respectent à tout moment les normes applicables en matière de protection de la vie privée, ainsi que les lois et règlements relatifs à la protection des données.

4.3. Gem d’Or ne transfère pas vos données à caractère personnel en dehors de l’EEE.

5. Vos droits

5.1. Sous certaines conditions, vous avez le droit de :

• demander une copie de vos données personnelles
• Améliorer vos données personnelles
• de corriger vos données à caractère personnel
• de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel (par exemple, à des fins de marketing)
• de retirer votre consentement à tout moment (par exemple, d'annuler la newsletter d'Gem d’Or)

5.2. Toutes les demandes, plaintes ou questions peuvent être adressées à Gem d’Or par courrier électronique à l'adresse event@gemdor.be.

5.3. Gem d’Or s'engage à examiner votre éventuelle demande, plainte et/ou question et à vous répondre dans les meilleurs délais. Vous pouvez également introduire une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données (contact@apd-gba.be, rue de l'imprimerie 35, 1000 Bruxelles) si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont Gem d’Or traite vos données personnelles. Toutefois, Gem d’Or s'efforce toujours de résoudre les éventuels conflits à l'amiable, ce qui est dans l'intérêt de toutes les parties.

6. Cookies

6.1. Vous pouvez consulter notre politique en matière de cookies ici.

7. Contact

7.1. Si vous avez des questions ou des recommandations relatives à cette politique en matière de vie privée, veuillez envoyer un e-mail à event@gemdor.be ou une lettre à l'adresse mentionnée à l'article 1.

 

La présente version de cette politique en matière de vie privée est entrée en vigueur le 13 août 2024. © 2024 Gem d’Or. Tous droits expressément réservés.